När Pensionsskyddscentralen retroaktivt utfärdar ett intyg om tillämpning av den sociala tryggheten i Finland (t.ex. A1), ska arbetsgivaren/företagaren/stipendietagaren ordna de lagstadgade socialförsäkringarna i Finland och betala de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna till Finland.
De finländska lagstadgade socialförsäkringsavgifterna som gäller arbetstagare är
- arbetspensionsförsäkringsavgiften
- premien för försäkringen mot olycksfall i arbetet och mot yrkessjukdomar
- arbetslöshetsförsäkringsavgiften
- arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift och den försäkrades (arbetstagarens) sjukförsäkringsavgift.
Utöver de lagstadgade avgifterna kan det bli aktuellt att betala kollektivavtalsenlig arbetstagares grupplivförsäkringsavgift. På Pensionsskyddscentralens webbplats finns anvisningar på olika språk om de finländska lagstadgade socialförsäkringsavgifterna och information om vart avgifterna ska betalas.
Lagstadgade socialförsäkringsavgifter för företagare i Finland är
- sjukförsäkringsavgiften och
- FöPL-försäkringsavgiften eller LFöPL-försäkringsavgiften
Lagstadgade socialförsäkringsavgifter för stipendiater i Finland är
- sjukförsäkringsavgiften och
- LFöPL-försäkringsavgiften.
Närmare information om företagares och stipendiaters sjukförsäkringsavgift ges av skatteförvaltningen. Om FöPL-försäkringen informerar arbetspensionsbolagen och om LFöPL-försäkringen LPA.
I EU-fall gäller A1-intyget som utfärdas av Pensionsskyddscentralen alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter. Bland avtalsländerna varierar det dock vilka avgifter intyget gäller. Pensionsskyddscentralen har en webbtjänst, Ta reda på socialförsäkringsavgifterna, med vilken man kan reda ut vilka socialförsäkringsavgifter som ska betalas för arbetstagaren till Finland i olika fall.
För de olika avgifternas del följs de tidsfrister för retroaktiv försäkring och uttag av avgifter som finns i den nationella lagstiftningen för respektive avgift.
Arbetsgivaren kan ge den anställda fullmakt att ordna socialförsäkringarna i Finland
Arbetsgivaren är ansvarig för att ordna de lagstadgade socialförsäkringarna och för att betala socialförsäkringsavgifterna. Arbetsgivaren kan ge den anställda fullmakt att ordna med de obligatoriska försäkringarna i Finland på arbetsgivarens vägnar. På Pensionsskyddscentralens webbplats finns en fullmaktsmodell som det går att använda. Arbetsgivaren och arbetstagaren ska kontrollera hos alla de som tar ut avgifter hur befullmäktigandet och betalningen av avgifter i praktiken ska göras.
Mera
Arbetsgivaren ska också anmäla arbetstagarens inkomster till inkomstregistret. Arbetsgivaren kan befullmäktiga arbetstagaren att göra anmälan. Anvisningar för fullmakt finns på webbplatsen inkomstregistret.fi.
Retroaktiv arbetspensionsförsäkring
När en arbetstagare arbetspensionsförsäkras retroaktivt finns ingen tidsfrist för hur långt bakåt i tiden arbetspensionsförsäkringen kan ordnas i Finland. Det måste ändå vara möjligt att kunna verifiera anställningen vad gäller arbetsinkomsterna som är till grund för pensionen och i vissa fall anställningens längd.
FöPL-försäkring kan inte ordnas retroaktivt för en längre tid än det innevarande året och de tre närmast föregående kalenderåren. Om företagaren har försummat sin försäkringsskyldighet för en längre tid än så, har rätten till pension enligt FöPL till den delen gått förlorad.
En lantbruksföretagare kan inte ordna en LFöPL-försäkring retroaktivt för en längre tid än det innevarande året och de tre närmast föregående kalenderåren. För en stipendiat kan en LFöPL-försäkring inte fastställas retroaktivt för en längre tid än det innevarande året och det närmast föregående kalenderåret. Om LFöPL-försäkringsskyldigheten har försummats för en tidigare tid, har rätten till pension enligt LFöPL till den delen gått förlorad.
Personen anses ändå vara en företagare i internationella fall, även om företagaren/lantbruksföretagaren/stipendietagaren inte längre kan teckna en FöPL/LFöPL-försäkring retroaktivt.
Om arbetsgivaren/företagaren redan har en arbetspensionsförsäkring i någon pensionsanstalt och Pensionsskyddscentralen utfärdar intyget om social trygghet retroaktivt, får pensionsanstalten uppgiften om det beviljade intyget. Pensionsanstalten övervakar att arbetspensionsförsäkringen ordnas korrekt. Om arbetsgivaren/företagaren inte har någon arbetspensionsförsäkring, uppmanar Pensionsskyddscentralen på intygets följebrev arbetsgivaren/företagaren att ordna de lagstadgade socialförsäkringarna i Finland.
Påförande av arbetspensionsförsäkringsavgifter och uttag av dem retroaktivt
Rätten att påföra arbetspensionsförsäkringsavgift samt rätten att ta ut den av arbetsgivaren preskriberas inom lagstadgade tidsfrister. Obetalda FöPL-försäkringsavgifter som inte längre går att ta ut på grund av preskription minskar på företagarens totalarbetsinkomst och genom det på den FöPL-pension som tillväxer. Se anvisningarna om hur FöPL-pensionen fastställs.
Arbetsgivaren kan inte retroaktivt innehålla arbetstagarens avgiftsandel av arbetspensionsförsäkringsavgiften.
Närmare information om hur de andra socialförsäkringsavgifterna tas ut och om retroaktiv försäkring fås från den som ansvarar för respektive avgift.
Följder av försummelse av arbetspensionsförsäkringen från och med år 2020
Om arbetet inte har arbetspensionsförsäkrats i Finland och arbetsgivaren/företagaren blir tvungen att i efterhand ordna försäkringen i Finland, kan arbetsgivaren/företagaren bli tvungen att betala en försummelseavgift till pensionsanstalten. Om pensionsanstalten anser att arbetspensionsförsäkringsskyldigheten har försummats, ska pensionsanstalten göra en ansökan hos Statskontoret om påförande av en försummelseavgift.
Pensionsanstalten kan under vissa förutsättningar låta bli att göra en ansökan om påförande av försummelseavgift hos Statskontoret. Statskontoret kan också under vissa förutsättningar låta bli att påföra en försummelseavgift. Se separat anvisning.
Frågor om försummelseavgifterna besvaras i första hand av pensionsanstalten. Frågor om andra försummelseavgifter för socialförsäkringsavgifter besvaras av den som sköter om respektive avgift.
Före år 2020 fanns det i stället för en försummelseavgift en försummelseförhöjning. Se separat anvisning.
Påföljder vid försummelse av anmälningsskyldigheten till inkomstregistret
Utöver att teckna försäkringar ska arbetsgivaren anmäla de uppgifter som behövs för att sköta försäkringen till inkomstregistret.
Om arbetsgivaren
- anmäler uppgifterna till inkomstregistret för sent,
- inte alls anmäler uppgifter till inkomstregistret
eller om uppgifterna är bristfälliga och arbetsgivaren inte självmant rättar till försummelsen före skatt och avgifter påförts kan Skatteförvaltningen påföra arbetsgivaren påföljdsavgifter. Närmare information om dessa avgifter ges av Skatteförvaltningen.
Om socialförsäkringsavgifter har betalats utomlands för samma tid
Om arbetstagaren/företagaren har beviljats ett intyg om social trygghet från Finland får lagstadgade socialförsäkringsavgifter inte betalas utomlands samtidigt. I EU-fall gäller det här alla lagstadgade grenar av social trygghet och med dem samhörande socialförsäkringsavgifter som omfattas av tillämpningsområdet för EU:s samordningsförordning 883/2004. Bland avtalsländerna varierar det dock vilka avgifter intyget gäller och till vilken del avgifter inte samtidigt får betalas till två länder.
Om socialförsäkringsavgifter samtidigt felaktigt betalats utomlands, ska arbetsgivaren/företagaren själv ta reda på hur de socialförsäkringsavgifter som felaktigt betalats utomlands kan återbetalas och för en hur lång tid. I de flesta länder ska begäran om återbetalning tillställas den som tagit emot avgifterna. Till begäran ska ett intyg beviljat av Pensionsskyddscentralen bifogas.
Vid återbetalning följer länderna vanligtvis tidsfristerna i sin egen nationella lagstiftning.
Ändringar jämfört med den tidigare versionen
Anvisningen har preciserats vad gäller dispensförfarande.