Om omständigheterna kring utlandsarbetet ändras under intygets giltighetstid, ska exempelvis följande ändringar meddelas till Pensionsskyddscentralen:
- byte av arbetsgivare
- inledande av en ny parallell anställning eller företagarverksamhet
- byte av arbetsland
- avslutande av anställningen eller företagsverksamheten
- återvändande till Finland eller avbrytande av utsändningen över 30 dagar innan intygets giltighetstid upphör
- flytt utomlands för stadigvarande bosättning och byte av bosättningsland
- avbrott i utlandsarbetet för mer än 3 månaders vårdledighet
- avbrott i utlandsarbetet på grund av permittering för mer än 3 månader eller tills vidare
- en betydlig förändring i hur arbetet fördelas mellan länderna när det är fråga om en person som arbetar i flera EU/EES-länder eller Schweiz (nedan EU-länder) eller Storbritannien
- byte av stationeringsort för en person som hör till flygpersonalen eller
- byte till ett fartyg under ett annat lands flagg för en sjöfarare.
Man ska meddela om ändringarna via Pensionsskyddscentralens e-tjänst. Närmare anvisningar om hur man meddelar om ändringar finns på Pensionsskyddscentralens webbplats.
Se separat anvisning om permittering, sjukdom, familjeledighet och annan ledighet utan lön. Man ska alltid meddela Pensionsskyddscentralen om mer än 3 månaders vårdledighet och permittering för mer än 3 månader eller tills vidare.
Nedan finns anvisningar om de vanligaste ändringarna.
Arbetsgivaren byts
Om en från Finland utsänd arbetstagares arbetsgivare i Finland byts medan arbetslandet är detsamma, avslutar Pensionsskyddscentralen intyget på det datum då det arbetsrättsliga anställningsförhållandet till denna arbetsgivare upphör. Det anses att arbetsgivaren byts om den nya arbetsgivaren har ett annat FO-nummer än den ursprungliga arbetsgivaren. Detsamma gäller intygen till personer som arbetar som offentligt anställda.
Om arbetstagaren fortsätter att arbeta utomlands och övergår till en utländsk arbetsgivares tjänst, är utgångspunkten att det är lagstiftningen om social trygghet i arbetslandet som tillämpas på arbetstagaren, och arbetstagaren kan inte få ett nytt intyg från Pensionsskyddscentralen.
Om arbetstagaren fortsätter att arbeta utomlands åt en finländsk arbetsgivare, kan arbetstagaren på ansökan ges ett nytt intyg om tillämpning av finsk lagstiftning om social trygghet, förutsatt att villkoren för det uppfylls. I EU-fall är villkoret då att de båda utlandsarbetsperioderna tillsammans räcker högst 24 månader. Om utlandsarbetsperioden sammanlagt fortgår längre än 24 månader men mindre än 5 år, kan det ansökas om undantag så att arbetstagaren kan omfattas av den sociala tryggheten i Finland förutsatt att de övriga kriterierna uppfylls. I fråga om överenskommelserna om social trygghet se separata anvisningar om utsändningsperiodernas längd.
Om arbetstagaren har beviljats ett intyg om tillämpning av finsk lagstiftning om social trygghet och det inte sker andra ändringar i utsändningen än att namnet eller adressen på den utsändande arbetsgivaren i Finland ändras, behöver inte ett nytt intyg sökas för arbetstagaren, utan det tidigare beviljade intyget fortsätter vara i kraft. Om en myndighet i arbetslandet eller någon annan instans ändå kräver att intyget korrigeras, beviljar Pensionsskyddscentralen ett nytt intyg på begäran.
Mera
Exempel 1: Arbetsgivaren i Finland byts, sammanlagd tid mindre än 24 månader
Företaget A Ab i Finland har sänt ut arbetstagaren till Tyskland för 11 månader. Under utlandsvistelsen byter arbetstagaren anställning till ett annat företag, B Ab, som är verksamt i Finland. B Ab ansöker om ett nytt A1-intyg till arbetstagaren om tillämpning av finsk lagstiftning om social trygghet. Intyget kan beviljas om utsändningen utomlands i B :s tjänst är avsedd att räcka högst 13 månader.
Exempel 2: Arbetsgivaren i Finland byts, sammanlagd tid mer än 24 månader
Företaget X Ab i Finland har sänt ut arbetstagaren till Tyskland för 9 månader. Under utlandsvistelsen övergår arbetstagaren övergår till det i Finland verksamma företaget Y Ab och arbetsgivaren Y ansöker om ett nytt intyg till arbetstagaren för 18 månader (1,5 år). Intyget kan inte utfärdas med stöd av den så kallade artikeln om utsändning (längd över 24 månader), utan det ska avtalas om undantag med den behöriga tyska myndigheten för att arbetstagaren ska ha rätt att omfattas av den sociala tryggheten i Finland.
Om en person har beviljats A1-intyg enligt bestämmelserna om arbete i flera EU-länder, ska det undersökas från fall till fall hur byte av arbetsgivare påverkar A1-intyget.
Platsen där personen arbetar byts inom arbetslandet
Pensionsskyddscentralen kan bevilja en arbetstagare/egenföretagare/stipendiat som sänts utomlands flera på varandra följande A1-intyg till samma arbetsland om den sammanräknade längden på utlandsarbetsperioderna inte överskrider 24 månader.
Om det redan i ansökningsskedet är känt att personen kommer att arbeta på flera platser i samma arbetsland, ska platserna uppges i ansökan om intyget.
Om intyget redan har beviljats och platsen där personen arbetar byts inom landet medan intyget är i kraft, behöver Pensionsskyddscentralen i princip inte informeras om bytet. Om det i arbetslandet emellertid krävs ett nytt kompletterat intyg, ska bytet av platsen där arbetet sker meddelas till Pensionsskyddscentralen.
Mera
Exempel A1-intyg beviljas genast för hela utlandsarbetsperioden
Företaget B sänder sin anställda till Sverige för att arbeta där i 11 månader. Arbetstagaren ska arbeta de första 5 månaderna i Göteborg och därefter 3 månader i både Stockholm och Uppsala. Pensionsskyddscentralen beviljar arbetstagaren ett A1-intyg för hela tidsperioden. A1-intyget täcker arbetet i Göteborg, Stockholm och Uppsala.
Personen inleder parallellt arbete i arbetslandet
Om en person arbetar som utsänd arbetstagare/egenföretagare/stipendiat utomlands och inleder parallellt arbete i landet i fråga som arbetstagare/egenföretagare/stipendiat, tillämpas arbetslandets lagstiftning om social trygghet på personen i fråga om allt arbete.
På en egenföretagare tillämpas arbetslandets lagstiftning om social trygghet också i det fall att egenföretagaren inleder sådan företagarverksamhet i sitt arbetsland som inte är likartad som det arbetet som egenföretagaren har bedrivit före sin avresa från Finland.
Om en person har beviljats A1-intyg enligt bestämmelserna om arbete i flera EU-länder, ska det undersökas från fall till fall hur inledande av parallellet arbete påverkar A1-intyget. Då är det t.ex. av betydelse hur arbetet fördelas mellan olika EU-länder och i vilken roll det sker.
Även personer som arbetar som offentligt anställda ska meddela Pensionsskyddscentralen om de inleder parallellt arbete. Pensionsskyddscentralen undersöker från fall till fall hur det parallella arbetet påverkar intygets giltighet. Man ska meddela Pensionsskyddscentralen om man inleder parallellt arbete.
Mera
Exempel av parallellt arbete i destinationslandet:
Arbetstagaren arbetar som utsänd arbetstagare i Tyskland. Hen börjar arbeta på veckosluten hos en lokal arbetsgivare i Tyskland. A1-intyget som beviljats arbetstagaren upphör att gälla när den lokala anställningen börjar. Efter det ska också den arbetsgivare som är verksam i Finland ordna arbetstagarens sociala trygghet enligt den tyska lagstiftningen.
Arbetslandet byts
Om en utsänd person (utsänd arbetstagare/offentligt anställd/egenföretagare/stipendiat) byter arbetsland, ska det meddelas till Pensionsskyddscentralen och ett nytt intyg sökas för det nya arbetslandet. Pensionsskyddscentralen avslutar det beviljade intyget vid den tidpunkt då arbetslandet byts. Ett nytt intyg ska sökas, om personen fortsätter att arbeta som utsänd och arbetslandet är ett EU/EES-land, Schweiz, Storbritannien eller ett avtalsland. Om kriterierna uppfylls kan personen fortfarande betraktas som utsänd. Pensionsskyddscentralen beviljar inte intyg till länder med vilka Finland inte har någon överenskommelse om social trygghet.
Ett A1-intyg som utfärdats med stöd av bestämmelserna om arbete i flera EU-länder omfattar arbete i alla EU-länder. Om det inte sker några förändringar i boendet eller om det inte sker någon betydande förändring i mängden arbete som utförs i bosättningslandet, behöver det inte meddelas till Pensionsskyddscentralen om det nya arbetslandet.
Se exempel på byte av arbetsland i Mera-rutan.
Mera
Exempel 1: Arbetstagaren har sänts ut för att arbeta i avtalsland A och finsk lagstiftning om social trygghet tillämpas på arbetstagaren. Finsk lagstiftning om social trygghet tillämpas fortsättningsvis på arbetstagaren, om arbetstagaren övergår till att arbeta i en finsk arbetsgivares tjänst i avtalsland B inom tidsramen i överenskommelserna om social trygghet. Om arbetet i utlandet överskrider tidsramen som fastställs i överenskommelsen om social trygghet, ansöker man om undantag (dispens) för att arbetstagaren ska kunna omfattas av den finländska sociala tryggheten. Ansökan görs enligt det normala förfarandet för undantag.
Exempel 2: Personen har arbetat i Brasilien som utsänd arbetstagare från Finland i 5 år och har under denna tid omfattats av obligatorisk ArPL. Personen kan på ansökan beviljas ett A1-intyg till Spanien i egenskap av från Finland utsänd arbetstagare eller med stöd av undantag, om arbetet i Spanien är tillfälligt. Även efter detta kan hen på ansökan beviljas intyg för utsänd arbetstagare till USA för fem år. Utsändningsperioderna i varje land studeras var för sig.
Exempel 3: Arbetstagaren har arbetat för den i Finland verksamma arbetsgivaren X Ab i Tyskland i 7 år. På arbetstagaren tillämpas arbetslandets, dvs. Tysklands, lagstiftning om social trygghet. X Ab sänder arbetstagaren till Sverige för att arbeta där i två år. Arbetstagaren kan inte i fråga om sitt arbeteför X Ab i Sverige omfattas av finsk lagstiftning om social tryggheten, eftersom hen inte omfattades av finsk lagstiftning om social trygghet när arbetet i Sverige började. Socialförsäkringsavgifterna för arbetet som utförs i Sverige ska då betalas till Sverige.
Exempel 4: En finländsk arbetsgivare har skickat sin arbetstagare från Finland till Spanien och arbetstagaren har beviljats ett A1-intyg. Samma arbetsgivare skickar arbetstagaren direkt från Spanien till Mexiko, med vilket Finland inte har någon överenskommelse om social trygghet. Den finländska arbetsgivaren ska försäkra arbetstagaren som blivit utsänd till Mexiko obligatoriskt enligt ArPL. Det är fortfarande fråga om en i 5 § i ArPL avsedd arbetstagare som är utsänd från Finland, eftersom arbetstagaren ursprungligen har utsänts från Finland. Arbetstagaren kan inte betraktas som en lokalt anställd person, eftersom anställningsförhållandet till den finländska arbetsgivaren har fortgått utan avbrott också under arbetet i Spanien.
Exempel 5: En finländsk arbetsgivare har sänt sin arbetstagare från Finland till Spanien, men den spanska lagstiftningen om social trygghet har tillämpats på arbetstagaren, eftersom arbetet i Spanien tar 7 år. Samma arbetsgivare skickar arbetstagaren direkt från Spanien till Mexiko, med vilket Finland inte har någon överenskommelse om social trygghet. Den finländska arbetsgivaren ska försäkra arbetstagaren som blivit utsänd till Mexiko obligatoriskt enligt ArPL. Det är fortfarande fråga om en i 5 § i ArPL avsedd arbetstagare som är utsänd från Finland, eftersom arbetstagaren ursprungligen har utsänts från Finland. Arbetstagaren kan inte betraktas som en lokalt anställd person, eftersom anställningsförhållandet till den finländska arbetsgivaren har fortgått utan avbrott också under arbetet i Spanien. Det gäller trots att arbetstagaren med stöd av EU-förordningarna däremellan har försäkrats enligt pensionslagstiftningen i något annat land än Finland. Försäkringsskyldigheten påverkas inte av hur länge arbetstagaren har arbetat utomlands. Arbetsgivaren har emellertid en möjlighet att ansöka om befrielse från försäkringsskyldigheten, när utlandsarbetet i icke-avtalsländer har pågått i minst två år.
Personens anställning eller företagsverksamhet upphör
Om anställningen, företagararbetet eller det stipendiefinansierade arbetet upphör ska det meddelas till Pensionsskyddscentralen ifall personen har ett giltigt A1-intyg.
Arbetstagare
När en utsänd arbetstagare slutar arbeta för en i Finland verksam arbetsgivare, avslutar Pensionsskyddscentralen det beviljade A1-intyget den dag den arbetsrättsliga anställningen upphör. Detsamma gäller intyg som beviljats offentligt anställda.
Om arbetstagaren sägs upp till exempel utan skyldighet att arbeta, men anställningen är i kraft under uppsägningstiden, upphör intyget att gälla den dag uppsägningstiden går ut. Finsk arbetsrättslagstiftning godkänner en uppsägningstid på högst 6 månader. Således kan inte heller ett A1-intyg vara i kraft längre än det här.
Om arbetstagaren under uppsägningstiden inleder en ny anställning hos en annan arbetsgivare avslutas A1-intyget dagen innan den nya anställningen börjar.
Egenföretagare och stipendiater
Om en egenföretagare eller en stipendiat som arbetar utomlands upphör med företagarverksamheten respektive den stipendiefinansierade verksamheten och FöPL- eller LFöPL-försäkringen därmed avslutas, upphör också intyget att gälla den dag då FöPL-eller LFöPL-försäkringen avslutas.
En utsänd person återvänder till Finland
Det behöver inte meddelas till Pensionsskyddscentralen att en person återvänder till Finland, om hen återvänder när intyget slutar gälla.
Det ska meddelas till Pensionsskyddscentralen, om personen återvänder till Finland tidigare än 30 dagar innan intyget går ut.
Om utlandsarbetet fortsätter när A1-intyget har gått ut, ska man lämna in en ny ansökan hos Pensionsskyddscentralen.
Det rekommenderas att man också meddelar till FPA att personen återvänder till Finland oberoende av i vilket skede av intygets giltighetstid det sker.
Du kan studera innehållet i det här dokumentet utgående från giltighetstiden.
Välj giltighetstid och tryck Ändra.
Ändringar jämfört med den tidigare versionen
Anvisningen har ändrats så att den omfattar både EU-fall och fall som gäller avtalsländer. Den har också ändrats till att omfatta anställda, egenföretagare, stipendiater och offentligt anställda. Alterneringsledigheten och vuxenutbildningsstödet har avskaffats 1.8.2024.
Om en person har beviljats ett A1-intyg eller ett intyg om tillämplig lagstiftning om social trygghet enligt en överenskommelse om social trygghet, ska arbetsgivaren eller personen själv meddela Pensionsskyddscentralen om arbetet upphör på grund av permittering som gäller mer än 3 månader eller tills vidare eller på grund av vårdledighet på mer än 3 månader. På samma gång ska det meddelas till Pensionsskyddscentralen om personen har återvänt till Finland eller vistas fortsättningsvis utomlands. Om sjukdom eller föräldraledighet behöver det i princip inte meddelas till Pensionsskyddscentralen under intygets giltighetstid. Däremot ska det alltid, oberoende av situation, meddelas till Pensionsskyddscentralen om personen återvänder till Finland. Närmare anvisningar om olika situationer finns nedan.
Utgångspunkten är att Pensionsskyddscentralen inte beviljar A1-intyg till personer som från Finland får en penningförmån som grundar sig på arbete, men inte alls arbetar. Sådana kortvariga penningförmåner är till exempel sjukdagpenning och arbetslöshetsförmåner. Ett redan beviljat intyg kan emellertid under vissa förutsättningar hållas i kraft medan personen får en förmån som grundar sig på arbete, även om personen vistas utomlands men inte arbetar alls.
Sjukdom
Om en person som har fått ett intyg om social trygghet av Pensionsskyddscentralen avbryter sitt arbete och blir sjukskriven, behöver det inte meddelas till Pensionsskyddscentralen. Däremot ska det alltid meddelas till Pensionsskyddscentralen om personen återvänder till Finland.
Om en person som omfattas av den sociala tryggheten i Finland under utlandsarbetet blir sjukledig, är intyget om att personen omfattas av den sociala tryggheten i Finland i kraft högst till det beviljade intygets slutdatum. Intyget är i kraft tills den dagpenningperiod eller den ersättning upphör som beviljats arbetstagaren enligt sjukförsäkringslagen, trafikförsäkringslagen, lagen om olycksfallsförsäkring eller lagen om olycksfall i militärtjänst.
Permittering
Det ska alltid meddelas till Pensionsskyddscentralen om en person blir permitterad för en längre tid än 3 månader. Det ska också meddelas till Pensionsskyddscentralen om personen har återvänt till Finland under en så lång permittering eller om hen fortsättningsvis vistas utomlands.
Om en permitterad arbetstagare under permitteringen börjar arbeta hos någon annan arbetsgivare eller som egenföretagare, ska arbetstagaren meddela det till Pensionsskyddscentralen oberoende av permitteringens längd.
Om en utsänd arbetstagare som omfattas av den sociala tryggheten i Finland permitteras på viss tid men för högst 3 månader, låter Pensionsskyddscentralen A1-intyget vara i kraft under permitteringen.Det förutsätter att arbetstagaren under permitteringen inte arbetar för någon. Om permitteringen fortsätter så att den sammanlagda tiden är mer än 3 månader, avslutar Pensionsskyddscentralen A1-intygets giltighetstid på det datum då permitteringen har fortsatts. Intyget om rätten att omfattas av den sociala tryggheten i Finland är ändå i kraft högst till det beviljade intygets slutdatum.
Om en utsänd arbetstagare som omfattas av den sociala tryggheten i Finland permitteras på tills vidare inte återvänder till Finland när permitteringen börjar, avslutar Pensionsskyddscentralen A1-intygets giltighet på den dag permitteringen börjar. .
Om arbetstagaren inte återvänder till Finland när A1-intyget upphör att gälla, avgör FPA hens rätt till finländsk social trygghet.
Familjeledigheter
Om en person som har fått ett intg om social trygghet av Pensionsskyddscentralen avbryter sitt arbete och inleder föräldraledighet eller annan familjeledighet, ska det meddelas till Pensionsskyddscentralen om personens vårdledighet pågår mer än 3 månader.
Föräldraledighet
Om en person som är utsänd utomlands och omfattas av den sociala tryggheten i Finland blir föräldraledig under intygets giltighetstid, är det beviljade intyget om rätten till social trygghet i Finland i kraft så länge som personen får dessa graviditetspenning och/eller föräldradagpenning från Finland. Intyget om rätten till den finländska sociala tryggheten är i kraft högst till det beviljade intygets slutdatum. Pensionsskyddscentralen behöver inte meddelas om saken, om personen inte återvänder till Finland.
Vårdledighet
Om en utsänd arbetstagare som omfattas av den sociala tryggheten i Finland under utlandsarbetet blir vårdledig och avbryter sitt arbete kan intyget vara i kraft i 3 månaders tid. En förutsättning för att en arbetstagares intyge ska kunna vara i kraft är att den arbetsrättsliga anställningen till den utsändande arbetsgivaren fortsätter och utlandsarbetet för denna arbetsgivare fortsätter efter vårdledigheten. Av egenföretagare förutsätts att de fortsätter med samma företagarverksamhet efter vårdledigheten.
Om det gäller en vårdledighetsperiod som är längre än 3 månader, är utgångspunkten att Pensionsskyddscentralen avslutar intygets giltighet när vårdledigheten börjar. Intyget om tillämpning av finsk lagstiftning om sociala trygghet är ändå i kraft högst till det beviljade intygets slutdatum. Pensionsskyddscentralen ska meddelas om vårdledighet som fortgår mer än 3 månader.
Övriga ledigheter och avbrott i arbetet
Det behöver inte meddelas till Pensionsskyddscentralen att personen under intygets giltighetstid tar ut sin normala semester. Om andra avbrott i arbete ska det däremot meddelas. Om en person t.ex. avbryter sitt arbete och blir studieledig eller tjänstledig utan lön, ska arbetsgivaren eller personen själv meddela om det till Pensionsskyddscentralen.
Du kan studera innehållet i det här dokumentet utgående från giltighetstiden.
Välj giltighetstid och tryck Ändra.
Ändringar jämfört med den tidigare versionen
Avsnitten om arbetstagare och företagare i fråga om byte av arbetsland, plats och arbetsgivare, avslutande av anställning och företagsverksamhet samt återvändande till finland har sammanslagits i anvisningen. Anvisningen har preciserats i fråga om förfarandet för meddelanden.