1.1 Eläkelaitokset ja Eläketurvakeskus tietojen antajana ja saajana
Eläkelaitoksilla, Eläketurvakeskuksella ja muutoksenhakuelimillä on oikeus saada
- työnantajalta tai muulta korvauksen maksajalta
- lakisääteistä vakuutusta toimeenpanevalta vakuutus- ja eläkelaitokselta
- raideliikennevastuulain mukaiselta korvausvelvolliselta
- Potilasvakuutuskeskukselta
- viranomaiselta ja
- muulta julkisuuslain alaiselta toimijalta
tietoja, jotka ovat välttämättömiä työeläkelakien, Eläketurvakeskuksesta annetun lain, sosiaaliturvasopimusten tai EU:n sosiaaliturva-asetusten toimeenpanoa varten.
Edellä tarkoitettuja eläkelaitoksia ovat lakisääteistä työeläkevakuutusta toimeenpanevat yksityiset työeläkeyhtiöt, eläkesäätiöt ja -kassat, Keva, Mela ja Ahvenanmaan maakuntahallitus. Vakuutuslaitoksia ovat muun muassa lakisääteistä tapaturma- ja liikennevakuutusta toimeenpanevat vakuutusyhtiöt.
Raideliikennevastuulain mukaisella korvausvelvollisella tarkoitetaan kaikkia raideliikennevastuulain mukaisia toimijoita kuten esimerkiksi VR:ää, HKL:ää, kaluston omistajia, liikenteenohjausta (Finrail Oy) ja yksityisraiteiden haltijoita.
Kela ja Verohallinto ovat keskeisiä viranomaisia, joille välitetään tietoja ja joilta saadaan välttämätöntä tietoa työeläketurvan toimeenpanossa.
Julkisuusalain alaisella toimijalla tarkoitetaan kaikkia niitä eri tahoja, joiden lakisääteiseen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia, kuten esimerkiksi Potilasvakuutuskeskusta, Tapaturmavakuutuskeskusta ja Työllisyysrahastoa.
1.1.1 Tietojen saaminen teknisen rajapinnan avulla
Edellä tarkoitettuja tietoja saa hakea teknisen rajapinnan avulla ilman sen suostumusta, jonka etujen suojaamiseksi salassapitovelvollisuus on säädetty.
1.1.2 Tietojen luovuttaminen eteenpäin
Eläkelaitoksilla ja Eläketurvakeskuksella on oikeus luovuttaa muualta saamiaan tietoja eteenpäin sellaiselle taholle, jolla olisi oikeus saada nämä tiedot suoraan tietojen alkuperäiseltä luovuttajalta.
Eläketurvakeskuksella on oikeus käyttää ansaintarekisterissä olevia eläkelaitosten omistamia tietoja omien tehtäviensä hoitamiseen. Eläketurvakeskus saa luovuttaa ansaintarekisterissä olevia eläkelaitosten omistamia tietoja muille eläkelaitoksille ja muille tahoille, jos eläkelaitoksilla ja muilla tahoilla on oikeus saada nämä tiedot suoraan tiedot omistavalta eläkelaitokselta.
1.1.3 Kevalta saatujen tietojen luovuttaminen eteenpäin
Ennen tietojen luovuttamista yksityisten alojen eläkelaitosten ja Eläketurvakeskuksen on sovittava Kevan kanssa siitä, mitä Kevalta saatuja tietoja voidaan luovuttaa ja kenelle tietoja voidaan luovuttaa. Sopimisvelvollisuus ei kuitenkaan koske tietojen luovuttamista tilasto- ja tutkimustarkoituksiin 1.1.2017 lukien.
1.1.4 Tietojen eteenpäin luovuttajan vastuu
Tietojen eteenpäin luovuttaja on vastuussa siitä, että tietojen sisältö on sama kuin tietojen sisältö oli tiedot saataessa. Tietojen eteenpäin luovuttajan tulee varmistua siitä, että tietojen saajalla olisi oikeus saada tiedot myös suoraan tietojen alkuperäiseltä luovuttajalta.
1.1.5 Oma-aloitteinen tietojen luovuttaminen
Eläkelaitos ja Eläketurvakeskus saavat salassapitomääräysten estämättä luovuttaa tietoja
- asianomaiselle viranomaiselle ja toimielimelle ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä EU:n sosiaaliturvan perusasetuksen tai sosiaaliturvasopimuksen mukaisten tehtävien toimeenpanossa;
- Verohallinnolle, jos on aihetta epäillä, että työnantaja on laiminlyönyt ennakonpidätysvelvollisuutensa
- luottotietotoimintaa harjoittavalle rekisterinpitäjälle sellaiset tiedot työnantajan tähän lakiin perustuvasta ulosottokelpoisesta työeläkevakuutusmaksusaatavasta, jotka luottotietorekisterin pitäjällä lain mukaan on oikeus tallettaa luottotietorekisteriin;
- työsuojeluviranomaiselle, kun on aihetta epäillä, että tilaaja ei ole täyttänyt tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolisesta työvoimaan käytettäessä annetussa laissa todettua selvitysvelvollisuuttaan tai on aihetta epäillä, että on esitetty virheellisiä todistuksia vakuuttamisvelvollisuuden täyttämisestä tai vakuutusmaksujen maksamisesta
- Työllisyysrahastolle, jos on aihetta epäillä, että työnantaja on laiminlyönyt velvollisuuttaan maksaa työttömyysvakuutusmaksuja
- Tapaturmavakuutuskeskukselle ja lakisääteistä tapaturmavakuutusta toimeenpanevalle vakuutusyhtiölle, jos syytä on epäillä, että työnantaja ei ole täyttänyt lakiin perustuvaa maksu- tai vakuuttamisvelvollisuuttaan
- Raideliikennevastuulain mukaiselle toimijalle tiedot, jotka ovat välttämättömiä eläkelaitoksen takautumisoikeuden toteuttamiseksi
- Potilasvakuutuskeskukselle tiedot, jotka ovat välttämättömiä eläkelaitoksen takautumisoikeuden toteuttamiseksi.
Edellä kuvattuja epäilyjä tulee esille muun muassa vakuuttamisen valvonnan yhteydessä. Tietojen antamiseen ei ole velvollisuutta, vaan se on tapauskohtaisesti tietojen antajan harkinnassa.
1.1.6 Tietojen saaminen joukkotietona
Eläketurvakeskuksella on oikeus saada työeläkevakuuttamisen valvontaa varten veroviranomaisilta joukkotietoja työnantajista ja yrittäjistä.
1.1.7 Tietojen antaminen sähköpostitse
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) tuli voimaan 1.1.2020. Lain tarkoituksena on muun muassa varmistaa viranomaisten tietoaineistojen tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi. Lakia sovelletaan joiltain osin myös työeläkealan toimintaan.
Laissa säädetään myös tietojen siirtämisestä tietoverkossa. Viranomaisen on toteuttava tietojensiirto yleisessä tietoverkossa salattua tai muuten suojattua tiedonsiirtoyhteyttä tai -tapaa käyttämällä, jos tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietojen siirto on järjestettävä siten, että vastaanottaja varmistetaan tai tunnistetaan riittävän tietoturvallisella tavalla ennen kuin vastaanottaja pääsee käsittelemään siirrettyjä salassa pidettäviä tietoja.
Työeläkealan palveluprosesseissa, joissa salassa pidettävää tietoa välitetään sähköpostitse työeläkealan toimijoiden kesken, riittävän tietoturvallinen tapa on käyttää osapuolten vakiintuneita, salattuja sähköpostiyhteyksiä.
Vastaanotto-osoitteet on tyypillisesti rajoitettu vain tiettyjen asioiden käsittelyyn. Riittävän tietoturvallisena tunnistautumisena on pidettävä sitä, että lähettäjä ja vastaanottaja kirjautuvat organisaationsa tietojärjestelmiin tietoturvallisesti.
1.1.8 Tietojen maksuttomuus
Pääsääntö on, että tiedot on oikeus saada maksutta. Jos tiedot tarvitaan tietyssä muodossa ja siitä aiheutuu tietojen luovuttajalle olennaisia lisäkustannuksia, kustannukset on korvattava.
Eläketurvakeskuksella on Eläketurvakeskuksesta annetun lain mukaan oikeus periä tuottamistaan palveluista toimintokohtaisia palvelumaksuja.
EU- ja ETA-valtioiden viranomaisten ja laitosten antama hallinnollinen apu on pääsääntöisesti maksutonta.
Voit tarkastella tämän asiakirjan sisältöä voimassaoloajan perusteella.
Vaihda voimassaolopäivää.
Valittu voimassaoloaika vaihtuu kaikkiin tämän asiakokonaisuuden (auki olevan sivun) asiakirjoihin.
Muutokset edelliseen versioon
Ohjeeseen on lisätty ohje potilasvakuutuslain mukaista tietojenvaihdosta.