Kun suomalainen työnantaja lähettää työntekijöitä Viroon, pitää työnantajan tehdä Viron työsuojeluviranomaiselle ennakkoilmoitus. Ilmoitusvelvollisuus perustuu lähetettyjä työntekijöitä koskevaan EU-sääntelyyn, joka on Virossa saatettu voimaan 17.12.2016.
Lähetetyllä työntekijällä tarkoitetaan ennakkoilmoituksessa työntekijää, jonka suomalainen yritys lähettää tilapäiseen työhön Viroon tarjotessaan valtioiden rajat ylittäviä palveluja. Ennakkoilmoitus tehdään sähköpostilla Viron työsuojeluviranomaiselle viimeistään työn aloittamista seuraavana päivänä. Ilmoituksen pitää sisältää muun muassa työnantajan nimi ja toimiala, työantajan edustajan yhteystiedot, työntekijöiden nimet ja syntymäajat/henkilötunnukset sekä työn tilaajan tiedot.
Ennakkoilmoitusvelvollisuus perustuu lähetettyjä työntekijöitä koskevan työoikeusdirektiivin mahdollistamiin valvontakeinoihin. Ennakkoilmoitusmenettely on yksi keino, jolla työsuojeluviranomaiset voivat valvoa lähetettyjä työntekijöitä koskevien työehtojen noudattamista, jotta yritysten välinen kilpailu EU-markkinoilla olisi tasavertaista.
Myös ulkomailta Suomeen työntekijöitä lähettävien yrityksien pitää jatkossa ilmoittaa vastaavanlaisia tietoja Suomen työsuojeluviranomaiselle. Ennakkoilmoituksen sisällöstä on säädetty lähetettyjä työntekijöitä koskevan lain (447/2016) 7 §:ssä. Hallituksen esityksen mukaan ennakkoilmoitusmenettely olisi tulossa voimaan 1.9.2017.
Ennakkoilmoitusvelvollisuus ei automaattisesti koske sosiaaliturva-asetuksen tarkoittamia lähetettyjä työntekijöitä (A1-todistus), elleivät he ole myös direktiivin tarkoittamalla tavalla lähetettyjä. Eläketurvakeskus ei voi ottaa kantaa siihen, missä tilanteissa ennakkoilmoitus Viroon on tehtävä, koska kyse on työsuojeluviranomaisten toimivaltaan kuuluvasta asiasta.
Katso lisää:
Lähetettyjä työntekijöitä koskeva työoikeusdirektiivi (2014/67/EU)
