Kun yritys lähettää työntekijöitä ulkomailta Suomeen, pitää työnantajan tehdä Suomen työsuojeluviranomaiselle ennakkoilmoitus. Ilmoitusvelvollisuus astui voimaan 1.9.2017 ja se perustuu lähetettyjä työntekijöitä koskevaan EU-sääntelyyn. Vastaava ennakkoilmoitusmenettely on käytössä myös esim. Belgiassa ja Virossa.
Lähetetyllä työntekijällä tarkoitetaan ennakkoilmoituksessa työntekijää, jonka ulkomainen työnantaja lähettää tilapäiseen työhön Suomeen tarjotessaan valtioiden rajat ylittäviä palveluja. Ennakkoilmoitus tehdään sähköisellä ilmoituslomakkeella työsuojeluviranomaiselle ennen työn aloittamista. Ilmoituksen pitää sisältää muun muassa työnantajan nimi, tilaajan tiedot, lähetettyjen työntekijöiden työntekopaikka ja ennakoitu lukumäärä sekä lähettämisen alkamispäivä ja ennakoitu kesto.
Ennakkoilmoitusvelvollisuus perustuu lähetettyjä työntekijöitä koskevan työoikeusdirektiivin mahdollistamiin valvontakeinoihin. Ennakkoilmoitusmenettely on yksi keino, jolla työsuojeluviranomaiset voivat valvoa lähetettyjä työntekijöitä koskevien työehtojen noudattamista, jotta yritysten välinen kilpailu EU-markkinoilla olisi tasavertaista.
Ennakkoilmoitusvelvollisuus ei automaattisesti koske sosiaaliturva-asetuksen tarkoittamia lähetettyjä työntekijöitä (A1-todistus), elleivät he ole myös direktiivin tarkoittamalla tavalla lähetettyjä. Eläketurvakeskus ei voi ottaa kantaa siihen, missä tilanteissa ennakkoilmoitus on tehtävä, koska kyse on työsuojeluviranomaisten toimivaltaan kuuluvasta asiasta.
Lisätietoja asiasta antaa työsuojeluviranomainen, jolle ilmoitukset tehdään ja joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista.
Katso lisää:
Työsuojeluviranomaisen ohjeistus
Ennakkoilmoitus (sähköinen lomake)
