Tietosuoja-asetusta sovelletaan 25.5.2018 alkaen

Telp Default Thumbnail Image

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa 25.5.2018. Tietosuoja-asetusta täydentävä kansallinen lainsäädäntö ei ole vielä voimassa.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus

Euroopan unionin tietosuojalainsäädäntö uudistui 24.5.2016, jolloin tietosuoja-asetus tuli voimaan. Tuosta ajankohdasta alkoi kahden vuoden siirtymäaika. Henkilötietojen käsittelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista 25.5.2018.

Tietosuoja-asetuksessa säädetään henkilötietojen käsittelyn yleisistä edellytyksistä ja käsittelyssä noudatettavista periaatteista. Asetusta sovelletaan henkilötietoja käsitteleviin luonnollisin henkilöihin, oikeushenkilöihin, viranomaisiin, virastoihin ja muihin elimiin, niin rekisterinpitäjiin kuin henkilötietojen käsittelijöihin.

Kansallinen lainsäädäntö

Kansallisen tietosuojalain ja erityislainsäädännön, kuten työeläkelakien muutosten, oli tarkoitus tulla voimaan samasta ajankohdasta, jolloin tietosuoja-asetusta aletaan soveltaa. Näin ei kuitenkaan käynyt.

Perustuslakivaliokunta esitti tietosuojalakia koskevassa lausunnossaan asioita, jotka tulee ottaa huomioon ennen kuin laki voidaan hyväksyä. Keskeisimpänä huomiona perustuslakivaliokunta esitti sen, että hallinnollisesta seuraamusmaksusta tulee päättää monijäsenisessä toimielimessä ja asiasta päättäminen ei voi kuulua yksin tietosuojavaltuutetun toimivaltaan.

Perustuslakivaliokunta kiinnitti huomiota myös eduskunnan valtiopäivätoimintaan kohdistuvaan soveltamisalaan ja valvontaviranomaisen ylimpiin laillisuusvalvojiin kohdistuvaan valvontavaltaan.

Ennen kansallisen lainsäädännön voimaantuloa

Tietosuoja-asetusta sovelletaan siis 25.5.2018 alkaen. Kansallisia säännöksiä, henkilötietolakia ja erityislakien henkilötietojen käsittelyä koskevia säännöksiä sovelletaan niiltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa asetuksen kanssa.

Työeläkeala

Eläkehakemuslomakkeet

Tietosuoja-asetuksesta johtuen eläkehakemuslomakkeita on muutettu. Muutokset johtuvat pitkälti siitä, että työeläketurvan hoitamisessa henkilötietojen käsittelyperusteena suostumusta ei tulisi pääsääntöisesti käyttää. Tietojen luovuttamisesta säädetään jatkossa työeläkelaeissa.

Koska työeläkelain muutokset eivät vielä ole voimassa, nykyisiä hakemuslomakkeita käytetään siihen saakka, kunnes lainmuutokset tulevat voimaan.

Soveltamisohjeet

Ennen EU:n tietosuoja-asetuksen soveltamista voimassaolleet ohjeet Tietojen antamisesta ja saamisesta työeläkeasioissa löytyvät Työeläkelakipalvelusta tarvittaessa hakutoimintojen ja Sisällön suodatuksen avulla.

Uusi ohjeistus on esijulkaistu ja se on nähtävissä työeläkelaitoksen kirjautuneelle käyttäjälle. Työeläkelakipalvelussa oleva henkilötietojen käsittelyä koskeva soveltamisohjeistus julkaistaan siinä vaiheessa, kun kansallinen lainsäädäntö on voimassa.