Suomi siirtyy asteittain digitaalisten palveluiden ensisijaisuuteen viranomaisasiointikanavana.
Hallitus esittää muutosta, jonka tavoitteena on siirtyä viranomaisasioinnissa ensisijaisesti sähköiseen tiedoksiantoon niiden henkilöiden kohdalla, joille se on mahdollista. Esitys on osa pääministeri Orpon hallitusohjelman linjausta, jonka mukaan Suomi siirtyy asteittain digitaalisten palveluiden ensisijaisuuteen viranomaisasioinnin kanavana.
Esityksessä ehdotetaan muutoksia useisiin lakeihin, kuten hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annettuun lakiin (ns. tukipalvelulaki) ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annettuun lakiin (asiointilaki).
Viranomaisaloitteisesti Suomi.fi-viestit käyttöön
Yksi esityksen keskeisimmistä uudistuksista on, että Suomi.fi-tunnistusta käyttävälle täysi-ikäiselle henkilölle, jolle ei ole määrätty edunvalvojaa tai vahvistettu edunvalvontavaltuutettua, voitaisiin viranomaisaloitteisesti avata Suomi.fi-viestit-tili, jos sellaista ei ole ennestään.
Henkilöllä olisi kuitenkin oikeus päättää Suomi.fi-viestien käyttö, jolloin henkilölle ei enää toimitettaisi tiedoksiantoja tai muita viestejä sähköisesti Suomi.fi-viesteihin ja henkilö siirtyisi vastaanottamaan paperipostia. Henkilön sulkema tili avattaisiin kuitenkin uudelleen käyttöön, jos henkilö asioi sähköisesti ja tunnistautuu Suomi.fi-tunnistusta käyttäen kuuden kuukauden jälkeen siitä, kun tili on hänen pyynnöstään suljettu.
Sähköinen tiedoksianto tietyissä tapauksissa ei vaatisi vastaanottajan suostumusta
Toinen keskeisimmistä muutoksista on se, että sähköiseen tiedoksiantoon ei tarvittaisi enää vastaanottajan suostumusta, kun tiedoksianto toimitetaan Suomi.fi-viesteihin tai kun tiedoksianto toimitetaan lähettävän tahon omaan sähköiseen asiointipalveluun ja tästä ilmoitetaan Suomi.fi-viestien kautta vastaanottajalle.
Muu sähköinen tiedoksianto, esimerkiksi suoraan henkilön sähköpostiosoitteeseen, edellyttäisi, että henkilö on antanut asian käsittelyn yhteydessä tämän sähköisen yhteystietonsa.
Tulevaisuudessa viranomaisviestintä voisi tapahtua myös yksityisten digipostipalveluiden kautta. Näiden palveluiden on tarkoitus olla käytettävissä vuoden 2026 aikana. Tästä on tarkoitus antaa oma hallituksen esitys.
Asiakirjan saapuminen määräajassa: koskisi jatkossa kaikkia viranomaiselle toimitettuja asiakirjoja
Esityksessä ehdotetaan, että kaikki viranomaiselle toimitetut sähköiset asiakirjat katsotaan saapuneiksi määräajassa, jos ne saapuvat viimeistään määräajan viimeisenä päivänä. Näin ollen asiointilain 11 § asiakirjan saapumisesta määräajassa koskisi myös asianosaisen omasta aloitteesta toimittamia sähköisiä asiakirjoja, kuten valituskirjelmiä. Ehdotetut lakimuutokset on tarkoitus saattaa voimaan 12.1.2026.
