Eläkelaitokset toimittavat Eläketurvakeskukselle tiedot lopullista kustannustenjakoa varten lähes kokonaan Tiedot Kustannustenjakoon -sovelluksella. Sovellus edellyttää kirjautumista.
Kaikkien tiedostojen tietuekuvaukset, täyttö- ja korjausohjeet sekä niihin liittyvät pdf-lomakkeet kustannustenjakovuosittain löytyvät erillisestä ohjeesta Kustannustenjaon tietuekuvaukset, joka näkyy kirjautuneelle käyttäjälle. Tiedot kustannustenjakoa varten toimitetaan vuosiaikataulussa, joka löytyy alla kohdasta Kustannustenjakotietojen aikataulu.
Eläkelaitos tai sitä hoitava palvelulaitos muodostaa lähetettävät tiedot tietuekuvausten ja täyttöohjeiden mukaisesti ja tallentaa ne vuosiaikataulun mukaisesti Tiedot Kustannustenjakoon -sovellukseen. Lähetetyt tiedot allekirjoitetaan Tiedot kustannustenjakoon -sovelluksessa.
Edellä kuvattujen tiedostojen lisäksi eläkelaitokset toimittavat Eläketurvakeskukselle myös arviotiedot ennakoita varten. Eläkelaitokset ilmoittavat myös nämä tiedot Tiedot Kustannustenjakoon -sovelluksella. Myös tähän liittyvä tietuekuvaus löytyy kirjautuneen käyttäjän näkymästä.
Yhden kustannustenjakovuoden kustannustenjakoihin liittyvät tehtävät jakautuvat kolmelle eri vuodelle. Toisin sanoen joka vuosi Eläketurvakeskus suorittaa yhtä aikaa kolmeen kustannustenjakovuoteen kohdistuvia kustannustenjakotehtäviä. Pääpiirteittäin nämä tehtävät ovat edellisen vuoden lopullisten kustannustenjakojen selvittely, kuluvan vuoden kustannustenjakoennakoiden tarkentaminen sekä kustannustenjakoennakoiden laskeminen seuraavaa vuotta varten.
Tehtävät sijoittuvat vuoden sisällä eri ajankohtiin, ja eläkelaitokset toimittavat kustannustenjakotiedot kyseisen vuoden kustannustenjakoperusteisiin kirjatun aikataulun mukaisesti. Aikataulutiedosto sisältää myös aikataulun, jolla Eläketurvakeskus toimittaa kustannustenjakoa koskevat tiedot, päätökset ja tiedoksiannot eläkelaitoksille kyseisenä vuonna.
Mitä tietoja ja mitä varten
Eläkelaitokset toimittavat Eläketurvakeskukselle vuosittain kustannustenjakoa varten tiedot
- maksetuista eläkkeistä
- EU-siirtomäärien kertasuorituksista
- eläkelaitoksen palkkasummasta
- vakuutusteknisistä suureista ja tiedoista
- toisten yksittäisten eläkelaitosten vastuulla olevista ja Eläketurvakeskuksen välityksellä perittävistä eläkeosista.
Tietojen tarkat kuvaukset löytyvät ohjeen Kustannustenjaon tietuekuvaukset täyttöohjeista ja tietuekuvauksista.
Tietojen perusteella Eläketurvakeskus laskee kullekin eläkelaitokselle sille kuuluvat kustannustenjakoerät, jotka eläkelaitokset tilittävät Eläketurvakeskuksen kautta. Lopulliset kustannustenjakoerät lasketaan toteutuneista tiedoista, jotka eläkelaitokset toimittavat kustannustenjakovuotta seuraavana vuonna. Kustannustenjakojen ennakot taas lasketaan arviotietojen perusteella.
Lisäksi eläkelaitokset perivät Eläketurvakeskuksen välityksellä toisten yksittäisten eläkelaitosten vastuulla olevia eläkeosia. Eläketurvakeskus käyttää kustannuksenjakoa varten kerättyjä tietoja myös ennusteisiin ja tilastoihin.
Eläketurvakeskus julkaisee vuosittain aikataulun tietojen toimittamiselle. Aikataulusta selviää sekä Eläketurvakeskuksen että eläkelaitosten lähettämien tietojen ja laskelmien aikataulu ja myös rahaliikenteen aikataulu.
Aikataulu kustannustenjakotietojen toimittamiselle 2026
Eläketurvakeskus suorittaa eläkelaitosten kustannustenjakoa varten toimittamille tiedoille tarkastuksia. Tarkastuksien tavoite on varmistaa, että kustannustenjako tehdään sosiaali- ja terveysministeriön vahvistamien kustannustenjako- ja laskuperusteiden mukaisten tietojen pohjalta.
Muistio kustannustenjaon tietojen tarkastusrutiineista vuotta 2025 koskeville tiedoille
Eläkelaitos voi tarvittaessa tehdä kustannustenjakotietoihin korjauksia. Tietojen korjaustapa vaihtelee; se riippuu korjauksen ajankohdasta, korjauksen laajuudesta ja siitä, mihin kustannustenjakovuoteen korjaus kohdistuu.
Tietojen korjaamisessa seurataan vuosiaikataulua, joka sisältää eräpäivät, joihin mennessä eläkelaitos voi korjata eri kustannustenjakotietoja. Korjauksia voi tehdä kunkin tiedon omalla korjauslomakkeella. Lisäksi eläkemeno- ja perintätiedoilla on erillinen yhteinen korjausohje. Nämä lomakkeet ja ohje näkyvät kirjautuneelle käyttäjälle soveltamisohjeessa Kustannustenjaon tietuekuvaukset. Lisäksi Eläketurvakeskus on laatinut muistion kustannustenjakotietojen korjaamisesta, jossa kerrotaan kustannustenjakotietojen korjaamisesta yleisesti ja esimerkeillä.