Muutoksenhakuelimiin menevät ja sieltä palautuvat asiakirjat ja niiden säilyttäminen
Merkittävimmät muutokset korvattuun ohjeeseen verrattuna: Tekstiä on tarkennettu. Tässä ohjeessa kerrotaan, miten eläkelaitoksen ja Eläketurvakeskuksen (jatkossa eläkelaitoksella tarkoitetaan myös Eläketurvakeskusta)...
Määräajan säilytettävät vakuuttamis- ja eläkeasiakirjat
Merkittävimmät muutokset korvattuun ohjeeseen verrattuna: Ohjeeseen on muutettu määräajan säilytettävien asiakirjojen säilytysajat 1.1.2009 voimaan tulleen TyEL:n 218 §:n ja MEL:n...
Asiakirjaturvallisuus
Merkittävimmät muutokset korvattuun ohjeeseen verrattuna: Linkki on päivitetty. Tietoturvaan ja tietosuojaan on kiinnitettävä erityistä huomiota koko asiakirjan elinkaaren ajan. Tavoitteena...
Asiakirjojen luettelointi ja hävittäminen
Merkittävimmät muutokset korvattuun ohjeeseen verrattuna: Tekstiä on tarkennettu. Luettelointi Arkistolaitoksen suosituksen ”Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt, 1997” mukaan pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista...
Asiakirjojen tallennusmenetelmät, -välineet ja arkistotilat
Merkittävimmät muutokset korvattuun ohjeeseen verrattuna: Tekstiä on tarkennettu. Työeläkejärjestelmän määräaikaisten ja pitkään (yli 10 vuotta) säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen on arkistonmuodostajan...
Asiakirjojen säilyttämistä koskeva lainsäädäntö, määräykset ja ohjeet
Merkittävimmät muutokset korvattuun ohjeeseen verrattuna: Ohjeeseen on tehty muutokset 1.1.2009 voimaan tulleen TyEL:n 218 §:n ja MEL:n 228 §:n johdosta....
Tietojen luovuttaminen työnantajalle ja yrittäjälle
Eläke- tai vakuuttamisasian ratkaiseminen Eläkelaitos tai Eläketurvakeskus voi tarvita käsiteltävänä olevan vakuuttamis-, eläke- tai kuntoutusasian ratkaisemiseksi tai muuten lain mukaisten...
Oikeus saada tietoja lakisääteistä vakuutusta toimeenpanevalta vakuutus- ja eläkelaitokselta sekä viranomaisilta
Työeläkelaitoksilla, Eläketurvakeskuksella ja muutoksenhakuasteilla (Työeläkeasioiden muutoksenhalulautakunta ja vakuutusoikeus) on oikeus saada lakisääteistä vakuutusta toimeenpanevalta vakuutus- ja eläkelaitokselta, viranomaiselta ja muulta...
Oikeus saada tietoja työnantajalta
Tiedot vakuuttamista varten Vakuutuksen järjestämistä ja hoitamista varten tarvittavien tietojen ilmoittamisesta eläkelaitokselle kerrotaan ohjeessa TyEL-vakuuttamisen järjestäminen ja erilaiset ilmoitustekniikat. Tiedot...
Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja hyväksikäyttökielto
Salassa pidettävät asiakirjat Julkisuuslain pääperiaatteena on asiakirjojen julkisuus. Tietyt tiedot on kuitenkin julkisuuslain 24 §:ssä nimenomaisesti säädetty salassa pidettäviksi. Tällaisia...